Quelle est l’utilité d’un tableau de bord pour une entreprise ?

La capacité à suivre des indicateurs de performance et des flux financiers fait d’une personne un bon chef d’entreprise. Pour faciliter le pilotage d’une activité avec précision, les managers d’entreprise adoptent plusieurs outils. Mais le plus courant d’entre eux s’appelle le tableau de bord. Il constitue un outil de pilotage et de gestion fiable permettant à chaque dirigeant de prendre une décision adéquate suivant l’évolution de son chiffre d’affaires ou de son business en général.

Définition du tableau de bord

Le tableau de bord se définit comme un outil de gestion d’entreprise. Il présente de façon synthétique et par processus les résultats et les activités d’une entreprise. Cette présentation se manifeste sous forme d’indicateurs permettant de contrôler la réalisation des objectifs et de prendre les décisions appropriées sur la stratégie à adopter en cas de besoin. En tout, le tableau de bord de gestion intègre des indicateurs clés à la prise de décision et au pilotage de l’entreprise. En fonction de ses besoins, l’entrepreneur met en place son tableau de bord en fonction des indicateurs qui l’intéressent. Cet outil de pilotage et de contrôle peut prendre différents aspects : graphique, tableau, ratios, etc.

Les différents types de tableaux de bord de gestion d’entreprise

Étant donné qu’on joue avec des données chiffrées ou sous forme de graphiques durant la conception d’un tableau de bord, les experts en gestion fond toujours usage de l’Excel. D’une manière générale, il existe 3 types de tableaux de bord utilisés par les entreprises. Par ailleurs, vos objectifs définissent l’outil de pilotage approprié à votre business.

Le tableau de bord stratégique

Le tableau de bord orienté stratégie regroupe les différents indicateurs indiquant la santé globale d’une entreprise. Cette catégorie permet au dirigeant de suivre chaque mesure de performance par rapport aux objectifs stratégiques de l’entreprise. Il s’agit de la mise en évidence des indicateurs de performance et des facteurs clés accédant à la réussite des objectifs.

Le tableau de bord budgétaire

Appelé aussi le tableau de bord de contrôle des couts. Cet outil de pilotage expose les écarts entre prévision et réalité financière d’une entreprise. Autrement dit, il met en évidence la performance de gestion de l’entité concernée. Tous les indicateurs et les données essentielles liés aux flux financiers y sont présents.

Tableau de bord de performance

Aussi connu sous le nom de tableau de bord opérationnel, il se présente comme l’outil de pilotage par excellence servant à contrôler et à évaluer la performance opérationnelle d’une activité ou d’un projet. Chaque indicateur permettant l’atteinte de votre objectif opérationnel y est exposé dans ce tableau. En bref, il indique les informations à temps réel de la performance opérationnelle d’une entreprise à court terme. Par ailleurs, les tableaux de bord stratégique et budgétaire prennent en charge les indicateurs à long terme.

Utilité d’un tableau de bord pour une entreprise

La conception des tableaux de bord demeure très importante pour une entreprise. Non seulement il se présente comme un outil de projection, de gestion et d’aide à la prise de décision, mais il constitue aussi une mesure permettant de prendre des solutions correctives.

Outil d’identification des difficultés

La mise en place d’un tableau de bord se présente comme la solution par excellence quand il s’agit de :

• Vérifier que votre stratégie d’entreprise tient la route
• Atteindre la performance prévisionnelle de votre société
• Garder un œil sur les contraintes budgétaires.

Ainsi, il vous est fortement conseillé de tout anticiper, prévoir et de veiller vos besoins, ventes, engagements, suivi des clients.

Tableau d’aide à la décision

Prendre une décision au hasard assure l’échec de votre projet. Votre prise de décision doit être appuyée par des données fiables. Pourquoi ne pas faire usage d’un tableau de bord. Ce dernier vous évite les mauvaises surprises tout en profitant du pilotage de votre activité en temps réel. De ce fait, vous pouvez surveiller sereinement l’évolution de votre chiffre d’affaires et de vos flux financiers.

Outil de gain de temps

Votre tableau de bord synthétise toutes les informations essentielles à la bonne marche de votre business. Vous n’avez plus besoin de fouiner partout pour trouver des informations. Tout est disponible au sein d’un document unique. En adoptant un tableau de bord intelligent, vos données seront accessibles partout et depuis n’importe quel outil de travail. Il vous suffit de vous mettre en ligne via une connexion.

Certes, c’est un outil facilitant le pilotage d’une activité, d’un projet ou d’une entreprise. Il permet aussi de mettre en place un plan d’action rapide. Toutefois, la fiabilité des données et des indicateurs insérés dans un tableau de bord compte beaucoup. Avant de le concevoir, n’hésitez pas à faire appel à un expert si vous ne possédez pas les compétences requises.