Analyse SWOT : l’outil incontournable au développement d’une entreprise

Réussir un projet d’entreprise ne rime jamais avec le hasard. L’élaboration d’une stratégie que ce soit marketing, opérationnelle ou financière précède toujours la réussite d’un entrepreneur. De plus chaque outil mis en place contribue au développement de votre activité. C’est pourquoi il est fortement conseillé d’opter pour l’Analyse SWOT. Le dispositif contribue à identifier les forces et les faiblesses internes ainsi que les opportunités et menaces dans l’environnement d’un projet, d’une activité ou même d’une entreprise. Nous allons développer avec cet article tout ce qu’il faut savoir sur l’analyse SWOT.

Définition et principe de l’analyse SWOT

Le SWOT (Strengths – Weaknesses – Opportunities – Threats) ou MOFF (Menaces – Opportunités – Forces – Faiblesses) pour la traduction francophone, est un outil incontournable pour réaliser une analyse stratégique. La méthode met en évidence les forces et les faiblesses d’une entreprise au regard des opportunités et menaces engendrées par son environnement. Ainsi, elle permet de préparer, d’affiner une stratégie marketing ou un plan d’action commercial. Grâce à son utilisation, le dirigeant peut réduire les incertitudes avant de prendre une décision. En bref, le SWOT se présente comme le pivot entre l’analyse et la prise de décision marketing.

En principe, la matrice SWOT consiste à remplir un tableau à 4 cases. La première ligne regroupe les forces et les faiblesses tandis que la deuxième ligne met en évidence les opportunités et les menaces d’un projet ou d’une entreprise. L’outil s’adapte à tout type de démarche stratégique que ce soit pour un multinational ou un TPE.

Analyse SWOT : identification des 4 éléments

Prendre du recul de manière stratégique permet d’être efficace et performant pour un chef d’entreprise. L’étude aide beaucoup ce dernier en matière de création, de gestion d’entreprise ou d’élaboration de business plan (plan d’affaires). Sa réalisation comporte 2 étapes différentes :

• L’audit interne : identification des forces et faiblesses de l’entreprise
• L’audit externe : mise en évidence des opportunités et menaces externes

L’audit externe

L’audit interne contribue à identifier les facteurs internes du SWOT (forces et faiblesses). Par définition, la force est un domaine dans lequel vous excellez et qui vous offre un avantage concret et durable. C’est-à-dire, que votre entreprise présente un aspect valorisé par vos clients et difficile à imiter. Votre produit demeure durable et n’est pas susceptible d’être remplacé par un autre à court terme. De ce fait, votre entreprise ou votre produit doit disposer d’une image de marque fort, d’une qualité de service irréprochable, et des ressources nécessaires et accessibles. En outre, une équipe compétente apte à anticiper et à rénover doit être mise en place.

La faiblesse, c’est l’aspect qui vous pénalise à avancer vers votre succès. Elle est constituée des éléments manquants pouvant satisfaire et conserver votre clientèle. Elle regroupe aussi des points existants, mais difficiles à corriger et qui ne répondent pas aux besoins à long terme de vos partenaires et clients. En tout, les faiblesses sont des points que vos concurrents peuvent fournir facilement.

L’audit externe

La réalisation d’un audit externe assiste les dirigeants d’entreprise à connaitre les opportunités et menaces du marché ciblé. Tous ceux qui contribuent au développement de votre chiffre d’affaires, à la création d’un partenariat, au renforcement de votre position sur le marché, à la diversification de vos produits sont estimés à être des opportunités.

Les menaces se traduisent par toute situation pouvant impacter négativement votre chiffre d’affaires, affaiblir votre position sur le marché, bloquer le développement ou la diversification de votre produit.

Cependant, la réalisation de chaque étude doit être appuyée par des faits et données pertinents et réels.

Quelques conseils pour rendre efficace une analyse SWOT

En tant que travail d’équipe, la complémentarité de cette dernière demeure un facteur clé si vous souhaitez rendre efficace votre analyse SWOT.

• Définition du champ d’action de la matrice SWOT

Il est fortement suggéré de préciser le domaine de votre étude pour assurer sa pertinence.

• Savoir différencier l’interne de l’externe

Il s’agit de définir les forces et les faiblesses pour les facteurs internes et les opportunités et les menaces pour les facteurs externes

• Se baser sur des faits, mais non pas sur des intuitions ou des impressions

L’idée est de construire une analyse stratégique fondée sur des faits réels. Vous pouvez compter sur les retours des clients, la collecte d’informations sur terrains, remontées commerciales, etc.

• Fournir des données chiffrées avec des sources fiables

Vous devez vous appuyer sur des chiffres exacts de vos marchés cibles (par exemple : clientèle en croissance : + 4 et non sur des expressions comme belle croissance du secteur)

• Une analyse appropriée au projet, à l’entreprise ou à l’activité

Votre analyse marketing doit servir vos objectifs stratégiques et marketing. La matrice doit être un outil d’aide à la décision.

• Savoir hiérarchiser et prioriser les informations

Le but est de faire apparaitre les faits sur la matrice selon leur degré d’importance et leur degré d’influence sur votre stratégie.

• Avoir la capacité à synthétiser les informations essentielles.

Avec une présentation synthétique de votre analyse, vous disposez d’une lecture globale des éléments essentiels de votre document en un coup d’œil. Généralement, la matrice SWOT se maitrise en une page.

• Appuyer votre analyse par des annexes

C’est un moyen de fournir des détails en adéquation avec votre matrice SWOT. Il facilite ainsi la compréhension de l’outil.

En résumé, l’analyse SWOT vous offre l’occasion de transformer vos faiblesses et les menaces externes en force et en opportunités. L’étude vous met en exergue un diagnostic complet de votre projet. Par conséquent, vous pouvez choisir avec certitude la stratégie à adopter.